Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Groene Brigade vzw hecht veel belang aan uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

Verwerkingsverantwoordelijke: Groene Brigade vzw, Bankstraat 143, 3000 Leuven, Ondernemingsnummer: 1032.453.944, E-mail: aurelie@groenebrigade.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw contact met Groene Brigade kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:

naam en voornaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adres (indien nodig voor een dienstverlening);
gegevens die u zelf meedeelt via ons contactformulier, e-mail of telefonisch contact;
technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s.

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden;

Om uw vragen te beantwoorden

Wanneer u ons contacteert via de website, e-mail of telefoon gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden.

Rechtsgrond: uitvoering van een verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang om uw vraag correct te behandelen.

Voor onze dienstverlening

Wanneer u deelneemt aan een activiteit, begeleiding of project van Groene Brigade verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om onze dienstverlening goed te organiseren.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

Voor onze administratie

Wij verwerken persoonsgegevens om onze administratie correct te voeren, bijvoorbeeld voor facturatie, communicatie of wettelijke verplichtingen.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting en uitvoering van een overeenkomst.

Voor de beveiliging van onze website

Wij verwerken beperkte technische gegevens om onze website veilig te houden, misbruik te voorkomen en de goede werking te garanderen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Groene Brigade verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen uw gegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

onze IT-dienstverleners;
onze websitebeheerder;
boekhouder of sociaal secretariaat;
overheidsinstanties wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
Met externe partners sluiten wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst zodat uw gegevens veilig worden behandeld.

5. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk.

De bewaartermijn hangt af van het doel waarvoor de gegevens werden verzameld en van eventuele wettelijke bewaartermijnen.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden zij veilig verwijderd of geanonimiseerd..

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of wijziging.

Alle personen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gebonden door een vertrouwelijkheidsverplichting.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw toestel worden geplaatst om de website correct te laten functioneren en het gebruik ervan te verbeteren.

Wij kunnen gebruikmaken van:

Noodzakelijke cookies: deze zijn essentieel voor de goede werking van de website.
Analytische cookies (indien van toepassing): deze helpen ons om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website zodat wij deze verder kunnen verbeteren. Hiervoor vragen wij, indien wettelijk vereist, vooraf uw toestemming.

U kunt cookies steeds beheren of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser.

8. Foto- en videomateriaal

8.Foto-en videomateriaal

Tijdens activiteiten van Groene Brigade vzw kunnen foto’s of videobeelden worden gemaakt. Deze beelden kunnen gebruikt worden om onze werking zichtbaar te maken en om verslag uit te brengen over onze activiteiten via onze website of sociale mediakanalen, zoals Facebook en Instagram.

Wij publiceren enkel herkenbaar beeldmateriaal van deelnemers wanneer hiervoor vooraf uitdrukkelijke toestemming werd gegeven. Wanneer geen toestemming werd verleend, gebruiken wij uitsluitend beelden waarop personen niet of nauwelijks herkenbaar zijn, bijvoorbeeld foto’s van achteren, detailfoto’s of groepsbeelden waarbij deelnemers niet identificeerbaar zijn.

De toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal kan op elk moment worden ingetrokken. Vanaf dat moment zullen wij geen nieuw herkenbaar beeldmateriaal meer publiceren. Reeds gepubliceerde beelden zullen, waar redelijkerwijs mogelijk, zo snel mogelijk worden verwijderd.

Hebt u vragen over het gebruik van foto’s of video’s, of wenst u een gepubliceerd beeld te laten verwijderen? Neem dan gerust contact met ons op via aurelie@groenebrigade.be.

9. Uw rechten

9. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
uw gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
de verwerking van uw gegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is;
uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen, indien de wet dit voorziet.

Wilt u één van deze rechten uitoefenen?

Neem dan contact op via: aurelie@groenebrigade.be

Om uw privacy te beschermen kunnen wij, indien nodig, bijkomende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren.

10. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?

Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij de:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Groene Brigade vzw kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de wetgeving of onze dienstverlening.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.